Fare ordine con le scatole o i faldoni
In tutte le aziende, a prescindere dalle dimensioni delle stesse, dall’attività svolta e dai collaboratori presenti, bisogna preoccuparsi di acquistare il materiale per raccogliere ogni cosa in modo ordinato, evitando di confondere tutto: e per svolgere questa attività, potete acquistare tanto dei faldoni come del resto delle scatole per l’archivio di buona qualità, valutando attentamente le caratteristiche di questi prodotti. In effetti, utilizzando questo materiale per raccogliere documenti cartacei, campioni od oggetti che non servono tutti i giorni, si corre il rischio di gestire l’attività di archiviazione in modo sbrigativo, accumulando troppe cose in una scatola, andando così ad appesantire notevolmente questi contenitori, rendendone allo stesso tempo pure difficoltoso lo spostamento da un luogo all’altro. Ovviamente questa concentrazione eccessiva di peso, poi, finisce pure per incidere sulla solidità dei vostri contenitori, in modo particolare laddove voleste caricare eccessivamente delle scatole per l’archivio in cartone, le quali poi potrebbero anche deformarsi se non usaste una certa cautela nel riempirle del materiale da archiviare, evitando di accumulare troppe pagine o troppi oggetti al loro interno. Un’alternativa a questo particolare supporto per l’archiviazione potrebbe pure essere rappresentata dall’uso delle scatole per l’archivio in PPL, le quali sono contraddistinte normalmente da un buon livello di trasparenza – grazie al quale potete prendere nota del contenuto ancor prima di levare il coperchio – nonché da un buon livello di robustezza, in maniera tale da agevolare così le operazioni di ricerca all’interno del vostro archivio. Qualora foste soliti lavorare poi su tante commesse differenti, potreste valutare pure l’acquisto di alcune comode scatole da progetti, proprio perché questi contenitori vi aiutano a raccogliere tutto il materiale relativo a qualche particolare transazione, evitando che si possa creare della confusione a causa dell’archiviazione di documenti di diverse pratiche magari sotto una medesima rubrica. Potreste preferire l’acquisto di un set di nuove scatole da progetti in cartone, anziché alcuni raccoglitori in plastica, soprattutto qualora voleste dare un’impronta più organizzata al vostro lavoro di archiviazione, creando una chiara e precisa suddivisione tra i materiali raccolti, evitando che i vostri progetti rimangano incompleti per quanto riguarda la documentazione a corredo degli stessi. Avete considerato anche la possibilità di comprare prodotti differenti da quelli che abbiamo avuto modo di vedere insieme? Potreste essere interessati a dei contenitori per il vostro archivio che vi assicurino una protezione ideale anche contro l’umidità? Allora potreste prendere anche nota di alcune scatole per progetti in PPL, che grazie alla solidità si può usare in tantissimi contesti differenti, senza che vi dobbiate preoccupare della conservazione nel tempo. In alternativa, un’altra buona soluzione potrebbe essere rappresentata dall’acquisto di alcune scatole per progetti in PVC, le quali riescono a coniugare solitamente una buona robustezza ad una certa flessibilità, caratteristica questa molto utile laddove non abbiate sempre la stessa quantità di materiale da archiviare.
Un archivio impeccabile con i faldoni
Vorreste raccogliere i vostri documenti in modo facile e veloce, potendo organizzare la vostra attività in archivio con una certa flessibilità, tanto nel caso in cui aveste tra le mani un volume notevole di carta oppure qualora aveste soltanto un piccolo plico, senza dover ricorrere ai raccoglitori e, al tempo stesso, evitando pure le scatole, preferendo a questo proposito un faldone? In effetti, questi contenitori per l’archivio sono molto usati laddove la quantità di carta da ospitare possa essere molto variabile, e proprio questo è uno dei principali vantaggi offerti da questi prodotti, che peraltro sono solitamente dotati di uno speciale laccetto per assicurare la chiusura del fascicolo, per evitare che si possano perdere parti della documentazione presente all’interno di questi faldoni da archivio. Diffusissimi in ambito giudiziario, tanto all’interno dei tribunali come del resto anche negli studi legali, i faldoni per l’archivio sono solitamente contraddistinti anche da una certa robustezza delle copertine anteriore e posteriore, grazie alle quali è possibile racchiudere tutte le pagine della documentazione in maniera ordinata, evitando di perdere qualche parte del fascicolo per strada e, soprattutto, approfittando di una buona protezione del contenuto. Per delle necessità particolari di archiviazione, sono pure disponibili degli speciali modelli di faldoni con anelli, i quali possono ricordare un po’ i raccoglitori per l’ufficio, sebbene questi abbiano una struttura decisamente più rigida in rapporto ai faldoni per l’ufficio, i quali grazie a questa loro maggiore flessibilità si fanno preferire laddove poi la documentazione contenuta sia soggetta anche ad aumentare nel tempo. Proprio in ragione del fatto che i faldoni per l’ufficio possono essere usati in tantissimi ambiti differenti, ne esistono di modelli molto differenti tra di loro, i quali possono presentare un design più o meno classico, oppure, possono anche essere contraddistinti dalla presenza dei lacci per la chiusura dello stesso fascicolo. Non avete ancora deciso quali possano essere i migliori faldoni da comprare in funzione delle misure degli stessi? Potreste preferire l’acquisto di alcuni faldoni da ufficio di design con dimensioni standard, oppure, la soluzione più adeguata alle vostre necessità potrebbe essere rappresentata dall’acquisto di un prodotto un po’ più grande – o rispettivamente più piccolo – per evitare di ritrovarvi con i fogli ripiegati in più parti o, al contrario, che sono difficilmente individuabili all’interno dei fascicoli? Date uno sguardo al nostro assortimento di falconi portadocumenti con lacci presente all’interno del nostro shop online: ci sono soluzioni pensate per tutte le attività, contraddistinte sempre da un connubio tra convenienza e qualità, per offrirvi il meglio con cui lavorare in azienda.
Le scatole per l’archivio: comode e robuste
Non importa quale sia il materiale da raccogliere in modo ordinato all’interno del vostro ufficio: indipendentemente dal fatto che vogliate sistemare degli scatti fotografici, oppure, dei campioni di qualche bene da mettere in produzione, o ancora, gli oggetti che non usate in modo regolare, delle scatole per progetti si prestano sempre ad essere usate in ogni contesto lavorativo. Ad esempio, con alcune scatole da archivio fotografico potete evitare che gli scatti più preziosi in vostro possesso possano andare perduti, magari perché relegati in qualche cassetto di armadio o di scrivania, dove è molto facile dimenticarsi della presenza di qualche cosa, e ancora di più, dove è facile smarrire anche altri oggetti, soprattutto nei momenti di massimo stress. Per evitare che tutto ciò accada, quindi, potete fare ricorso all’uso delle scatole da ufficio, valutando sempre però con la giusta precisione quali possano essere più adatte alle vostre necessità, non soltanto in termini di dimensioni, bensì, anche per quanto riguarda i colori, i materiali e, ovviamente, anche in funzione dei sistemi per l’apertura o la chiusura, per evitare errori nei vostri acquisti. Scegliere per esempio delle scatole per l’archivio in plastica è una soluzione adeguata in tutti quei casi in cui non siate confrontati normalmente con grosse quantità di documenti da sistemare all’interno di questi involucri, o ancora, laddove abbiate bisogno di prendere velocemente nota del contenuto, dando una sbirciata attraverso le pareti trasparenti di questo involucro, senza doverlo aprire. Qualora invece voleste organizzare il vostro archivio in funzione del formato di carta utilizzato abitualmente in azienda, potreste scegliere di acquistare alcune scatole portadocumenti delle dimensioni A4, considerando come normalmente la corrispondenza e tanti altri documenti abituali vengono stampati si questo particolare formato di fogli, il quale rappresenta uno standard soprattutto nella comunicazione commerciale. Per avere invece la certezza di conservare tutto il contenuto presente all’interno di una scatola evitando che qualche foglio vada perduto magari a causa di un coperchio che si fissa male, potreste invece dare uno sguardo ad un particolare modello di scatola per progetti con bottone, considerando come vi basterà semplicemente sfruttare questo tipo di fermaglio per evitare che le carte o altri oggetti possano fuoriuscire inavvertitamente. Questa soluzione è senz’altro indicata anche laddove delle scatole da archivio con il coperchio risultassero essere non idonee ad una conservazione sicura del contenuto, in particolare laddove a causa di un trasferimento imprevisto di un involucro si possa correre il rischio di perdere qualche oggetto o anche un documento, una situazione che ovviamente ha sempre delle conseguenze spiacevoli. A prescindere dalla natura dei vostri progetti e dall’importanza degli stessi, non è mai un’esperienza piacevole ritrovarvi con qualche pagina di documentazione in meno, o ancora, con qualche pezzo mancante di un campione o di un meccanismo, circostanza causata magari dal fatto che abbiate voluto comprare delle scatole porta progetti di qualità insoddisfacente o, ancora, altri involucri inaffidabili per questo particolare compito. Del resto, anche utilizzare dei contenitori non progettati per un certo tipo di contenuto – magari perché non antistatici – potrebbe essere un ulteriore problema di difficile soluzione: ecco perché, ad esempio, laddove doveste lavorare su qualche prototipo, dovreste preferire l’acquisto di scatole per progetti elettronici, perfette per proteggere il contenuto da un gran numero di potenziali problemi. Volete acquistare tutto il necessario per conservare in maniera impeccabile tutto il materiale che riguarda il vostro lavoro, magari usando delle nuove e robuste scatole da archivio per i vostri progetti, con cui gestire in maniera ottimale lo spostamento di questi materiali, senza dovervi confrontare con situazioni spiacevoli come quelle che vengono a crearsi quando scoprite, di fronte ad un cliente, di aver perso qualcosa? Allora stabilite prima di tutto se vi possano servire delle scatole da archivio in formato A3 – oppure anche di dimensioni differenti – in maniera tale da riuscire a conservare al loro interno tutto quello che possa servirvi, senza perdere mai nulla di vista e, soprattutto, evitando che qualcosa si possa danneggiare a causa della mancata protezione da parte dell’involucro troppo piccolo. Tramite il nostro shop online, potrete comprare scatole da archivio per i vostri documenti realizzate in diversi materiali, in maniera tale da permettervi di assecondare nel migliore dei modi la vostra filosofia aziendale, o ancora, potendo migliorare in modo efficace il bilancio ambientale della vostra attività, comprando delle ecologiche scatole per l’archivio in cartone riciclato.
Soluzioni alternative per il vostro archivio
Qualunque archivio, a prescindere dalle dimensioni e dei contenuti, è contraddistinto da un certo livello di importanza proprio perché permette di conservare uno storico di quanto si è fatto – o si sta facendo – per i propri clienti e, di conseguenza, per realizzare l’archivio del vostro ufficio dovreste sempre scegliere i prodotti dai materiali e dalle caratteristiche più indicate nel singolo caso. Ad esempio, talvolta potreste preferire l’uso dei raccoglitori per evitare che i vostri fogli vadano persi, magari sfruttando a questo proposito degli speciali raccoglitori ad anelli, anche considerando come gli stessi si prestino a raggruppare correttamente al loro interno tutti i fogli, non dovendo fare altro che bucare gli stessi per sistemarli secondo i vostri criteri. Una soluzione alternativa, in questo senso, potrebbe essere rappresentata dall’uso dei registratori da archivio, prodotti realizzati solitamente con il cartone, e che al loro interno possono accogliere ogni vostro documento dando vita ad un supporto ordinato, dove ogni carta trova il giusto spazio e, soprattutto, dove anche la ricerca tra il contenuto è normalmente semplice e veloce. Per delle documentazioni un po’ meno corpose, e per realizzare un archivio un po’ meno voluminoso, potreste invece acquistare qualche cartellina carta, proprio perché tramite questo prodotto cartaceo potreste conservare dei piccoli plichi di documenti in modo ordinato, catalogandoli con la giusta precisione, in modo tale che ogni vostra cartella portaprogetti vi aiuti a separare ogni documento, creando dei fascicoli con una certa coerenza. Una scatola da ufficio non è la migliore delle soluzioni per riuscire ad archiviare tutto il materiale che riguarda i progetti dei vostri clienti? Allora procuratevi una comoda etichetta di identificazione per ogni fascicolo e trovate un supporto da archivio di dimensioni ridotte: solo in questo modo potrete ottimizzare lo spazio che avete a disposizione in azienda, evitando di raccogliere in modo disordinato le vostre pratiche.
Comprare faldoni e altri prodotti per l’archivio tramite il web
Volete rinnovare una volta per tutte il vostro archivio, acquistando qualche nuovo prodotto che possa aiutarvi a suddividere in maniera più ordinata le lettere, le fatture o i contratti che avete accumulato nel tempo tra buste trasparenti e cassetti, magari utilizzando a questo scopo dei nuovi e capienti faldoni, oppure, andando a comprare delle nuove scatole da archivio contraddistinte da una certa robustezza? Allora per acquistare questo materiale, dovreste confrontare attentamente i prezzi proposti dai negozi tradizionali con quelli disponibili tramite i migliori e-commerce, proprio perché tramite i negozi sul web potete sicuramente trovare tanti modelli di scatole per l’archivio in cartone o anche in altri materiali, approfittando di condizioni ottimali per il vostro acquisto. A questo proposito, il nostro shop online non fa eccezione e, anzi, all’interno della gamma di soluzioni per l’archivio, vi mette a disposizione parecchi modelli di scatole per l’archivio in PPL, dei contenitori ricercati in funzione dell’ottimo rapporto tra robustezza e flessibilità, peraltro proposti a costi sicuramente convenienti, tali da permettervi di ottimizzare la vostra spesa per l’archivio. Per aiutarvi a scegliere le scatole per i progetti in modo corretto, sul nostro e-commerce potrete trovare tutte le indicazioni tecniche del caso che riguardano le dimensioni, il peso e altre specifiche tipiche di questo materiale, che peraltro si presta anche per creare una certa modularità nella raccolta e catalogazione puntuale di tutti i documenti. Vi state domandando se non vi convenga acquistare delle scatole per i vostri progetti in cartone, proprio perché questo materiale vi assicura un bilancio ecologico veramente ottimale, proprio perché la cellulosa utilizzata per produrre questi contenitori spesso è riciclata e, comunque, al termine della vita utile di queste scatole può essere a sua volta riciclata? Potreste invece preferire l’acquisto di alcune scatole da progetti in PPL, perché ad esempio l’eventuale presenza di umidità non rappresenterebbe un problema per la corretta conservazione del contenuto e, soprattutto, per una tranquilla movimentazione degl’involucri da parte dei vostri collaboratori? In ogni caso, su Ufficio Discount potrete acquistare tanto delle scatole da progetti in PVC quanto altri prodotti utili per il vostro archivio, dei marchi più interessanti e, soprattutto, a prezzi che non temono paragoni nemmeno con i nostri competitor attivi sul web.
