Per ottimizzare il lavoro di ricezione e spedizione della corrispondenza in
ufficio, ogni azienda potrebbe dotarsi di ottimi accessori e articoli per
la spedizione, quali ad esempio apribuste, bilance
pesalettere, bilance pesapacchi, bagnadita, ceralacca, spago o corda,
carta kraft
e
carta velina
, ditali, sigilli.
Ricevere e spedire la corrispondenza
Vediamo nello specifico a cosa serve ognuno di questi elementi utili per
riuscire a sbrigare velocemente le varie mansioni necessarie per svolgere
al meglio l'invio e la ricezione di buste e pacchi di ogni tipologia e
dimensione e organizzare nel modo più accurato i proprisistemi di smistamento della corrispondenza scegliendo tra quelli disponibili sul nostro sito.
Gli apribuste sono pratici taglierini con manico in abs e lama in acciaio,
adatti per aprire le buste che si ricevono con la posta normale o
prioritaria, le raccomandate e i pacchi postali, grazie alla loro lama
sottile infatti sono in grado di passare tra i due lembi di carta della
chiusura della busta e tagliare il bordo lungo la sua piegatura per aprirla
in modo semplice ed efficace senza problemi o inghippi di nessun tipo, e
potere visionare il contenuto della busta senza correre il rischio di
sgualcirlo o strapparlo. Esistono vari tipi di apribuste, quello manuale,
l'apribuste elettrico o la veloce macchina apribuste per aziende medie e
grandi, per aprire grandi quantità di buste con una precisa incisione e
senza alcun tipo di rischio di danneggiamento del loro contenuto.
Per preparare la propria corrispondenza in ufficio, sono utili prodotti
come le bilance pesalettere, che sono di solito bilance pesalettere da 1 kg o bilance pesalettere 2 kg,
dato che vi sono diversi scaglioni di peso per le lettere e i pacchi e ad
ognuno corrisponde una data affrancatura postale.
Quindi è bene munirsi di articoli di cancelleria come le bilance
pesalettere da 1 kg, le bilance pesalettere 2 kg o le più grandi bilance
pesalettere da 5 kg a seconda della tipologia e peso della corrispondenza
che siete abituati ad inviare nella vostra azienda.
In uguale maniera se siete consoni a inviare pacchi molto grandi, dovreste
anche dotarvi di bilance pesapacchi da utilizzare per pesare pacchi di vari
scaglioni di peso, come le bilance pesapacchi 20 kg,
le bilance pesapacchi 50 kg
, da cercare tra le bilance pesapacchi economiche, mentre nel campo della
logistica servono le bilance pesapacchi da 180 kg, ovvero
bilance pesapacchi omologate che possono pesare fino a 600 kg.
Queste bilance pesapacchi sono costituite da telaio, da una cella di carico
e dal piatto di pesata, e sono particolarmente utilizzate nel settore della
logistica, controllo, agroalimentare e aree di spedizione/ricezione nei
magazzini di deposito merci.
Per una pesatura di precisione e affidabilità per la vostra azienda
dovreste quindi dotarvi di una bilancia pesapacchi omologata, che sia
magari una bilancia pesapacchi economica e che possa fungere anche da
bilancia di precisione, dato che le bilance pesapacchi omologate possono
arrivare a pesare fino al decimo di grammo.
Sigilli e timbri per lettere e pacchi
In ogni azienda di un certo calibro si utilizza anche la ceralacca per chiudere buste e pacchi di valore legale, o
documenti ufficiali e di rappresentanza; questo materiale è formato da
resine e pigmenti colorati che fondono col calore e che si solidificano una
volta raffreddati; quando questa miscela è ancora malleabile va impresso su
di essa il sigillo di ceralacca che si trova sul timbro
per ceralacca in metallo con il marchio della propria azienda, e quando
solidifica chiude il documento.
se voleste sapere dove si compra la ceralacca, sul nostro portale potete
trovare vari modelli di ceralacca per buste e ceralacca per pacchi tra cui
scegliere quella che meglio si adatta alle vostre esigenze. Viene venduta
di solito in stecche, e dovreste imparare poi come usare la ceralacca in
stecche, e sapere come sciogliere la ceralacca, ovvero scaldare l'estremità
della stecca. Per eseguire questa delicata operazione è necessario essere
provvisti di apposito contenitore per ceralacca da mettere sul fuoco per
sciogliere la ceralacca a bagnomaria, o di sciogli ceralacca elettrico o di
pistola a caldo appositamente creata per questo utilizzo, e in breve
potreste imparare come si usa la ceralacca.
Molto utilizzata è anche la ceralacca per bottiglie delle aziende agro
alimentari, che si acquista dove si compra la ceralacca tradizionale, e il
sigillo in ceralacca sta ad indicare in questo caso la garanzia
dell’originalità e della qualità di un prodotto.
Confezionamento
Un altro prodotto utile da acquistare per ufficio è la carta kraft. Vi
chiederete forse la carta kraft cos'è; la carta Kraft è una tipologia di
carta da pacco migliore della classica carta da pacchi, come resistenza e
tenuta.
E' un tipo di carta che trova largo impiego nella fabbricazione di sacchi a
grande contenuto per contenere cemento, fertilizzanti, farine, e anche per
realizzare sacchetti di vario formato, buste, sportine, e tanto altro
ancora.
Nella scheda tecnica della carta kraft sul nostro sito potete visionare le
caratteristiche della carta kraft per pacchi, che sono quindi una grande
resistenza alla trazione e lacerazione, con grammatura intorno ai 65g/mq.
Vi sono del resto vari tipi di carta kraft anche per partecipazioni, per
biglietti di auguri, carta kraft a4 delle dimensioni di un
foglio a4
ideale per cardmaking e scrapbooking dove occorre usare un cartoncino
spesso e anche resistente, con varie grammature e dimensioni, e vari
colori.
Nell'ambito dei prodotti per spedizione troviamo anche la carta velina.
Questa è una carta molto leggera, sottile e più o meno trasparente, con
grammatura tra 18 e 50 g/mq, utilizzata principalmente per imballaggi e
lavori artistici caratterizzati da un buon livello di precisione.
La carta velina bianca solitamente è quella più comune e si utilizza per
imballare e confezionare prodotti, mentre quella colorata si utilizza per
creazioni artistiche come ad esempio i fiori di carta velina o gli origami.
Per sapere dove si compra la carta velina, potete visionare il nostro sito
e trovare della ottima carta velina online tra un vasto
assortimento di prodotti, e il prezzo della carta velina è assolutamente
vantaggioso.
La carta velina è anche utilizzata per proteggere le fotografie stampate
negli album vecchio stile o le illustrazioni stampate presenti su libri di
pregio, e inoltre un'azienda potrebbe anche utilizzare della carta velina
personalizzata con disegni o loghi oppure goffrature in rilievo per i
propri scopi pubblicitari e per contraddistinguere in una maniera originale
il proprio logo aziendale.
Successivamente le buste e i pacchi così preparati possono essere
catalogati e posti in una struttura specifica per i
sistemi di smistamento della corrispondenza
, costituita da scomparti, per organizzare l’archivio o l’ufficio posta,
dove ogni scomparto ha la grandezza di un foglio formato a4 ed è facilmente
identificabile grazie ad appositi talloncini con etichette rimovibili.
Oltre alla carta per pacchi, alle bilance pesalettere o bilance pesapacchi
omologate, ai sigilli per buste e i sigilli per pacchi, alla carta velina
bianca, la carta kraft a4, è necessario dotarsi anche di spago per pacchi o corda per pacchi.
Questi articoli di spedizione sono impiegati per la chiusura di pacchi e
pacchetti regalo, realizzata con lo spago naturale in canapa, mentre la
corda in propilene o poliestere potrebbe essere sfruttata per assicurare al
meglio la tenuta di pacchi per materiale imballato.
Quindi sono prodotti differenti, ma altrettanto affidabili, per le vostre
spedizioni di pacchi e scatole di varie misure e dimensioni. Qualora
doveste preparare invece dei pacchi per corriere, sono preferibilmente
richiesti dei nastri adesivi per imballaggio per evitare che utilizzando la
corda per pacchi o lo spago per pacchi questi si possano impigliare durante
le operazioni di carico e scarico della merce, e tutto questo materiale si
trova dove andate a comprare anche le scatole di cartone per spedire, le
bilance pesapacchi economiche, la corda per pacchi .
Maggiore velocità nell’affrancatura
Altrettanto utili articoli per spedizioni da acquistare per il proprio
ufficio sono i ditali in lattice di gomma, disponibili in
vari formati e colori, nella forma del classico ditale da sarto e ideali
per girare le pagine di atti e documenti con maggiore precisione e
facilità.
Per velocizzare l'attività di smistamento della corrispondenza
relativamente per quel che riguarda la chiusura e l'affrancatura delle
buste da inviare, potreste invece puntare sull’acquisto di ottimi bagnadita, ovvero contenitori rotondi del diametro di ca.8
cm al cui interno è posizionata una spugnetta bagnata per immergervi i
francobolli o la punta delle dita, facilitando e velocizzando così le
operazioni di applicazione dei francobolli sulle buste e sui pacchi, o la
chiusura delle buste stesse. Esistono anche pratici bagnadita a rullo per
maggiori quantità di affrancature.
Sul nostro fornitissimo portale trovate anche un tipo di
bagnadita
in gel, costituito da una scatolina rotonda al cui interno si trova il gel
in questione, utile per tutte quelle necessità di affrancatura e chiusura
buste, ma anche per facilitare le operazioni di conteggio di banconote o
per sfogliare pagine di documenti.
Per trovare degli ottimi articoli per la spedizione dunque
potete dare uno sguardo all’assortimento del nostro e-commerce Ufficio
Discount, dove trovare tutti i prodotti specifici come bilance pesalettere
5 kg, bilancia pesapacchi omologata, ceralacca per buste, sigilli per pacchi, carta kraft per partecipazioni,
ditali, spago per pacchi, carta velina online, e tanto altro ancora
considerando come gli stessi articoli si possano prestare al meglio per
assicurare delle attività di spedizione e ricezione puntuali e veloci
ottimizzando il lavoro della propria azienda.
